疫情期间,我处的远程视频公证服务实现“不见面就能办证”,运用网络信息化技术,有效地解决了当事人因疫情阻扰办事的困扰,既中断了疫情传播的途径,又延续了优质高效的公证服务。
公证案例回放:
“我们在过年前就已经看好了一套二手房,已经签订了买卖合同和交了定金,但我老公现在监狱工作,无法出来办理贷款和房屋过户手续,听说你们公证处可以办理远程视频公证,能不能尽快帮我们安排一下?”2月27日,赵女士来到公证处办证大厅,十分焦急地询问。
据了解,由于监狱管理备勤的需要,赵女士的丈夫谢警官从正月初三(1月27日)就一直在德阳监狱驻守,原计划是2月24日就可以回家休息,但应疫情防控需要,四川省司法厅近日宣布监狱系统进入战时管理状态,全省监狱执行战时纪律,所有狱警需继续坚守岗位,谢警官所在的德阳监狱也通知要求继续坚守一个月。
赵女士担心丈夫如果一直无法回家办理相关手续,会造成合同违约,可能房东会不愿意继续将房屋卖给自己,听说德阳市诚信公证处可以提供远程视频公证服务后,所以来公证处寻求帮助,希望通过远程视频公证服务,尽快办理购房委托公证,由其全权代理谢警官办理贷款和房屋过户交易手续,以便能尽快完成过户搬进新家。
由于监狱本身管控很严,不能随意使用手机,谢警官多次与我处联系都是使用座机,文件资料也不方便打印。承办公证员李静了解情况后,让谢警官向其单位申请,并由我处多次从中协调,提前帮助谢警官起草好法律文件,将所需签署的资料传送给谢警官。在文件签署过程中,公证员通过人脸识别系统完成身份验证,通过远程视频监督谢警官签名、捺手印流程。公证员全程严格按照公证程序规则办理。
“真是非常感谢,你们这么快就解决了我家的问题!”赵女士当天下午领到了公证书后这样对公证人员说到。