11月16日,四川省德阳市诚信公证处在新办公大楼会议室召开了2019年度公证质量检查暨业务培训会议,全体公证人员参加了会议。会议由四川省德阳市诚信公证处主任阳文东主持。
首先阳文东主任做了公证质量检查会前动员,依据四川省公证协会关于印发《四川省公证机构公证质量评估标准》的通知(川公通〔2019〕32号文件),为进一步规范公证执业行为,保证公证文书质量,提高公证效力,我处专门组织了这次的质量检查会。通过各部交叉互检,指出问题不足,藉以推动办证质量的提高。
而后,会议组织了公证质量检查交流,检查范围涉及今年以来办理的各类公证事项,各业务部抽取一定数量的已办结公证档案卷宗。根据《四川省公证质量检查评分标准》对公证档案卷宗进行交叉检查,针对发现的问题进行了交流质询讨论,及时提出了针对性的解决意见与方案。
戴骅副主任指出了在新的时期公证行业人员在办理公证时应该坚持的原则:一是按照《公证法》《公证程序规则》等相关法律法规规定与指引扎实履行好工作程序。相关环节注意细节,完整填写相关信息,当事人告知,当事人签字与核实签字,完备有针对性的记录,完善卷宗资料收集,以确保公证质量;二是从开拓新业务角度出发,严格审查办证程序,把严特殊公证事项取证关,不断完善手续程序,坚守风险把控底线。
会议第二项进行了公证业务培训。由第一业务部部长唐玥对远程视频公证进行了培训讲解:一是远程视频公证是一项便民利民的新举措,旨在方便群众、提高办证效率;二是在远程视频公证中存在的风险隐患,需要注意规避的事项;三是在办理流程中应规范、严格、谨慎。
阳文东主任对本次公证质量检查作了总结。从本次检查中发现的情况看到我处在发展中仍然存在的问题,在当前情况下,虽然我们具有开拓业务的重大需求,办证量有较大增长,办证类别不断扩充,但提高办证质量,保证公证效力,仍然是我们矢志不渝的目标。需要严格按照《四川省公证机构公证质量评估标准》要求进行办证,积极规避办证风险,严守职业操守底线。在拓展业务范围的同时保证公证业务质量;各公证人员在办证过程中一定要细致认真,为当事人负责,也为自己和公证处负责。